Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Значение подготовки документоведов для информационного общества

30-03-2017

В современной учреждении необходимо создание, путем объединения функций канцелярии, секретариата и информационного центра, единого подразделения управления документацией с подчинением его первому руководителю. Это подразделение, оснащен новейшими средствами компьютерной и другой многофункциональной организационной техники, должна выполнять одну из главных функций управления-совершенное управление документацией .. Тогда из такого подразделения можно будет вполне спросить за неполноту информации или перебор документов, за качество подготовки документации и выполнения поставленных перед организацией задач в установленный срок. Создание такого специализированного подразделения приведет к уменьшению численности аппарата управления и ликвидации лишних должностей. Круг обязанностей его ведущих сотрудников-документоведов, информационных аналитиков и системотехники будет достаточно значительное и многогранное. Их основные функциональные обязанности - принимать, вместе с основными специалистами аппарата, активное участие в управлении всей документацией учреждения, проводить мониторинг релевантной информации и разрабатывать эффективные управленческие решения, вести контроль и проверку исполнения заданий и распоряжений высшего руководства.

Для этого они должны уметь работать со всеми видами документной информации, знать особенности функционирования автоматизированных систем делопроизводства и документооборота, новейшие средства оргтехники, особенности унификации и отраслевой стандартизации в документно-информационной сфере.

Своевременность и перспективность этой специальности «Документоведение и информационная деятельность» обусловлена рядом объективных факторов: во-первых, это исключительно важная роль документа, в т.ч. электронного, в современном мире. Это носитель разнообразной информации и канал социальной коммуникации, средство хранения, регистрации и передачи информации в пространстве и времени, это и объект охраны интеллектуальной собственности и защиты авторских прав. Основы документоведения - неотъемлемая составляющая совершенства как государственного управления, так и любого частного предпринимательства.


Другие статьи по теме:
 Значение подготовки документоведов для информационного общества
 Кафедра документоведения и информационной деятельности
 Общее документоведение
 Управленческое документоведение: история и Современный положение в Украине
 Канцелярия по результатам рассмотрения корреспонденции

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.