Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Значение подготовки документоведов для информационного общества

02-04-2017

Главной целью службы делопроизводства должна быть эффективное управление всей документацией учреждения, в т.ч. совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений документированной информации. Вместе с тем, важность качественной организации информационно-документационного обеспечения управления в ряде предприятий и учреждений страны недооценивается. Делопроизводства, нередко, занимаются работники с низким уровнем оплаты, случайно или в силу определенных обстоятельств вынуждены работать в этих службах. Кое-где канцелярии выполняют второстепенную роль в аппарате управления, выполняя чисто технические функции. Творческая и логично-последовательная работа с документами будто растворяется в деятельности всего аппарата управления. Делопроизводством занимаются вроде все, но выполняют эту работу в большинстве некачественно и со значительными затратами времени. Даже высококвалифицированные работники, которые получили системную высшее образование и призванные по сути решать вопросы управлением производства, тратят третью часть своего рабочего времени не на свойственную им работу с документами, к тому же низкооплачиваемую. Подбором информации, обработкой и оформлением документов сегодня должен заниматься не специалист отрасли, который принимает важные управленческие решения, а специально подготовленный для этого другой специалист - документовед - информационный аналитик. Неотложной стала проблема кардинального изменения роли и места служб делопроизводства в аппарате управления.


Другие статьи по теме:
 Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями
 Эффективность предварительного рассмотрения документов
 Регистрация документов
 Проявите преимущества и недостатки нормативной документации как источника информации
 Секретные документы

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.