Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание

13-04-2017

Указание отличается от приказа только словом "ПРЕДЛАГАЮ", которым начинается распорядительная часть. Оно также печатается с отступом в два интервала от констатирующей части, большими буквами от нулевого положения табулятора. Печатается указание на общем бланке, имеет те же реквизиты, что и приказ.

Инструкция - правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утвержден его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности субъектов (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан .

Разновидностью инструкций являются должностные инструкции, определяющие права должностных лиц.

Инструкция является организационным документом долговременного действия. Это и определяет особенности текста инструкции. В ней нет указаний на конкретных исполнителей, нет сроков исполнения. Поскольку инструкция содержит много указательных методических моментов, ее текст должен быть особенно точным и понятным. В инструкции используются слова: следует, необходимо, не допускается, должен, рекомендуется, не разрешается и др..

Текст инструкции, как правило, разбивается на разделы, пункты, подпункты. Начинается инструкция разделу "Общие положения", в котором излагается цель, сфера применения и порядок пользования инструкцией. Изложение текста должно вестись от третьего лица или в безименниковий форме. Например высказывания:

Инспектор по контролю, заполнив контрольную карточку, "кладет в контрольную картотеку или: Открыв конверт, <>


Другие статьи по теме:
 ч.8 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 По характеру информации письма разделяются на большое количество видов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.