Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Заголовок инструкции

18-04-2017

Заголовок инструкции должен четко отображать круг вопросов, изложенных в ней, и лиц, на которых она распространяется. Например высказывания:

SS Инструкция по делопроизводству; инструкция по технике безопасности.

Ряд инструкций разрабатывается на базе типовых. Поэтому, получив задание на составление инструкции, прежде выясняют, типовые инструкции по данному вопросу.

Оформляется инструкция на общем бланке и имеет гриф утверждения или отметку, что она является приложением к распорядительному документу.

Инструкция подлежит утверждению. Это может быть непосредственно подпись руководителя или специальный распорядительный акт. Наибольшее распространение получило введения инструкции в действие изданием приказа. В приказе дается указание о сроке введения инструкции, называются ответственные исполнители, перечисляются организационные мероприятия, необходимые для введения инструкции. Все это обеспечивает быстрое и качественное введение инструкций в действие.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, советах, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

Ведется протокол во время заседания специально назначенным лицом. Как правило, им является секретарь. Формуляр протокола имеет ряд особенностей. Он печатается на чистом листе бумаги, где определяются реквизиты общего бланка: наименование ведомства, наименование субъекта, наименование структурного подразделения. Далее указывается вид документа - протокол, дата, номер, место издания.


Другие статьи по теме:
 ч.8 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Заголовок инструкции
 Отдел по делам семьи, молодежи и спорта райгосадминистрации
 ч.2 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Регистрация документов заключается в ведении записи учетных данных о документе по установленной регистрационной форме

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.