Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Экспертизу ценности документов осуществляют на основании номенклатуры дел и перечней

13-06-2017

Экспертизу ценности документов осуществляют на основании номенклатуры дел и перечней (типовых, ведомственных) документов с указанием сроков хранения. По результатам экспертизы ценности документов составляют описания документов постоянного и длительного сроков хранения и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Выделение документов для уничтожения и составление об этом акта осуществляют после подготовки описей дел постоянного и длительного сроков хранения за этот же период. Акты о выделении документов для уничтожения, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседании ЭК одновременно с описями дел. Руководитель учреждения утверждает акты о выделении документов для уничтожения, не подлежащих хранению, после того, как экспертно-проверочная комиссия соответствующего государственного архива утвердит описи дел постоянного хранения.

В процессе деятельности субъектов состоит значительное количество документов, ценность информации которых различна. Большинство документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой документы теряют свое значение. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение нескольких лет. И, наконец, определенная группа документов содержит информацию, полезную в научных и практических целях. Такие документы должны храниться постоянно. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, поскольку для них требуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень трудно, поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов-определение политического, народнохозяйственного, социально-культурного и иного значения документов с целью отбора их на государственное хранение или установление сроков их хранения. Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве [13, c. 54-55].


Другие статьи по теме:
 Передача документации в архив
 Оперативное хранение дел
  Описи дел структурного подразделения
 Порядок составления и ведения номенклатуры дел
 При составлении номенклатуры дел используют положения и уставы об учреждении

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.