Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Эффективность предварительного рассмотрения документов

11-10-2017

Эффективность предварительного рассмотрения документов полностью зависит от того, кто его осуществлять. Практика показывает, что в министерствах, ведомствах, крупных объединениях и на предприятиях эту работу выполняют специально предназначенные квалифицированные работники или помощники руководителя, референты, заведующие канцеляриями, секретариатами, общими отделами и др.. В небольших предприятиях эту функцию может выполнять опытный секретарь.

Работник, который выполняет операции, связанные с оценкой и распределением документов, должен подробно знать функции предприятия и его подразделений, права и обязанности ведущих работников, систему взаимоотношений, сложившихся между ними, иметь высокий профессиональный уровень, необходимые навыки и знания, пользоваться доверием руководителя, иметь определенную интуицию.

Предварительное рассмотрение документов в аппарате управления, что исключает многочисленные операции передачи, увязывание, конфликтные ситуации и др.., Возможен только при условии тщательного распределения функций между подразделениями, прав и обязанностей между работниками, зафиксированного в положениях о подразделениях и должностных инструкциях работников. Это важнейшая предпосылка оптимально организованного управления. Она в решающей степени определяет эффективность информационного обеспечения руководителей, организацию рационального документооборота и, в частности, предварительного рассмотрения документов.

Как уже было сказано, все документы, поступившие руководитель после рассмотрения ежедневно (в установленные часы) направляет исполнителям, или возвращает в канцелярию (секретарю). Ни при каких условиях руководитель не должен оставить документы у себя.


Другие статьи по теме:
 Проявите преимущества и недостатки нормативной документации как источника информации
 Организация работы с документами
  Номенклатуры дел структурных подразделений
 Кафедра документоведения и информационной деятельности
 Общее документоведение

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.