Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Эффективность предварительного рассмотрения документов

19-08-2017

Основные направления совершенствования делопроизводства и документооборота в торговых предприятиях стандартизация (установление единых норм и требований к документам, независимо от формы собственности и размеров предприятий, их отраслевого подчинения), унификация текста документов, использование современных технических средств создания, копирования, обработки и хранения документов, компьютерной техники.

С целью распределения между исполнителями, подразделениями и их руководителями на предприятиях введен предварительное рассмотрение документов, в ходе которого необходимо: распределять документы между руководителями, начальниками структурных подразделений и исполнителями с учетом основных критериев оценки их содержания и обеспечения аппарата управления необходимой и достаточной информацией, определять конкретных исполнителей документов, руководствуясь распределением обязанностей, должностными инструкциями, инструкциями по делопроизводству, сложившейся практики, и др..; препятствовать поступлению в аппарат управления документов, выполнение которых не является его прерогативой, определять потребность в регистрации документов.

С целью повышения оперативности работы аппарата управления и ответственности работников за порученное дело, улучшения исполнительской дисциплины и документационного обеспечения управления руководитель предприятия (структурного подразделения) осуществляет контроль за состоянием документооборота.


Другие статьи по теме:
 Проанализируйте действующие и утвержденные отечественные стандарты в области информации и документации
 Управленческое документоведение: история и Современный положение в Украине
 Документоведения - прикладная наука
  Функциональное назначение
 Значение подготовки документоведов для информационного общества

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.