Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Эффективность предварительного рассмотрения документов

09-10-2017

Известны три организационные формы делопроизводства: централизованная: (предусматривает выполнение всех операций с документами в специализированных структурных подразделениях), децентрализованная (предусматривает выполнение всех операций с документами в структурных подразделениях организаций, если они территориально разобщены), смешанная (часть операций работы с документами возложена на специализированные службу, а остальные операции выполняют структурные подразделения).

Основной функцией делопроизводства подразделений и работников является организация рационального документооборота, предусматривающий организацию движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, положительно влияет на управленческий процесс в целом.

Основными требованиями к рациональной организации документооборота на предприятиях являются: прямоточнисть движения потоков документов, предусматривающий прямой путь прохождения документации к получателю; выполнение принципа одноразового пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя; соблюдение принципа параллельности - в случае необходимости одновременной работы с документом нескольких структурных подразделений или исполнителей его необходимо скопировать.

При разработке рационального документооборота составляют схемы движения основных групп и видов документов. Это позволяет определить рациональные маршруты и этапы обработки документов, унифицировать пути движения, порядок обработки их и на этой основе - целесообразный порядок работы с документами.


Другие статьи по теме:
 Оформление документов при выезде ребенка за границу
  Номенклатуры дел структурных подразделений
 Корпоративная информационная система oracle applications
 Документ
 Особый способ удостоверения документа после его подписания

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.