Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Эффективность предварительного рассмотрения документов

11-10-2017

Документы каждого комплекса хранят в отдельном деле (делах). Каждое дело должно иметь заголовок, составлен так, чтобы исключить возможность попадания одинаковых или аналогичных документов в различные дела.

Для того чтобы определить, в какое дело направить документ, необходимо иметь список дел, который составляют произвольно. Первыми в ней размещают заголовки дел, которые чаще всего использует руководитель. Перечень содержатся в удобном для обозрения месте (под стеклом, в рабочем дневнике, на внутренней поверхности дверцы шкафа или бокса для документов и проч.). В списке дел целесообразно указывать дату начала каждого дела. Это существенно облегчает использование дел и поиск документов в них.

С целью облегчения поиска сведения об отдельных документов или их группы, об "Объединенные какому-либо признаку, фиксируют на карточках-указывают важные поисковые признаки документа (автор, дата, вопрос) и название или индекс папки, где он хранится. Целесообразно отражать в картотеке не все документы, т.е. не превращать ее в опись дела, а лишь важнейшие, определяющие ее содержание. Просмотр такой картотеки позволит относительно безошибочно ориентироваться в документах собственного архива.

С целью повышения оперативности работы аппарата управления и ответственности работников за порученное дело, улучшения исполнительской дисциплины и документационного обеспечения управления руководитель предприятия (структурного подразделения) осуществляет контроль за состоянием документооборота.

Деятельность управленческих работников связана с делопроизводством - созданием, приемом-передачей, хранением, обработкой документов. Рациональная организация делопроизводства позволяет обеспечить эффективный обмен информацией на предприятии и принятия обоснованных управленческих решений.


Другие статьи по теме:
  Функциональное назначение
 Проанализируйте структуру и издательское оформление, справочный аппарат книги
 Зимний международный фестиваль ленд арта «Аппликация духа»
 Кафедра документоведения и информационной деятельности
 Организация работы с документами

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.