Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Эффективность предварительного рассмотрения документов

10-10-2017

Нередко бывают случаи, когда руководитель считает необходимым иметь на рабочем месте ту или иную информацию, которая есть в документах, поступивших к нему. В этом случае по его указанию (обычно в виде специального обозначения в документе) изготавливают копию документа или выписка из него. Изготовленные копии или выписки направляют руководителю. В случае необходимости по его требованию копии заверяют и в этом случае они становятся официальными документами.

После выполнения официальные документы направляются в соответствующее дело. Дела, которые заводят в учреждении, согласно номенклатуре дел хранят до передачи в архив у секретаря, в канцелярии или структурных подразделениях.

Официальные документы, касающиеся деятельности предприятия, относятся к архивного фонда предприятия и их хранят в его делах. Нарушение этого требования усложняет поиск документов, снижает оперативность их выполнения, дезорганизует работу аппарата управления.

В процессе производственной, общественной и творческой деятельности руководителя образуется комплекс документов, что составляет его собственный архив (этот термин условный. Следует подчеркнуть, что здесь под собственным архивом понимают собрание документов, образовавшихся в процессе производственной, общественной и творческой деятельности руководителя и не относятся к архивного фонда предприятия).

Эффективное использование собственного архива руководителя предполагает рациональную систематизацию документов, создание справочного аппарата к ним, обеспечение их сохранности. С этой целью документы личного архива распределяют по отдельным группам (комплексами), их систематизируют по признакам таких архивов:


Другие статьи по теме:
 Канцелярия по результатам рассмотрения корреспонденции
 Документоведения - прикладная наука
 Сегодня слова «эффективный» и «конкурентоспособный» стали синонимами
 Органы управления всех уровней
 Зимний международный фестиваль ленд арта «Аппликация духа»

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.