Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Внешнее согласование проектов документов оформляется путем проставления на них грифа согласования

07-09-2017

66. Внешнее согласование проектов документов оформляется путем проставления на них грифа согласования, который включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица и учреждения, с которым согласовывается проект документа, личная подпись, инициалы (инициал имени, фамилия) и дату или название документа, подтверждает согласование, его дату и номер (индекс), например:

СОГЛАСОВАНО

Министр юстиции

подпись, инициалы (инициал имени, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Центральной экспертно-проверочной

комиссии Укрдержархиву

Дата №

68. В случае если содержание документа касается более трех учреждений, составляется «Лист согласования", о чем делается отметка в документе на месте грифа согласования, например:

Лист согласования прилагается.

Лист согласования оформляется по следующей форме:

69. Внешнее согласование в случае необходимости, определенной законодательством, осуществляется в следующей последовательности:

с учреждениями одинакового уровня и другими учреждениями;

с общественными организациями;

с органами, осуществляющими государственный контроль в определенной сфере;


Другие статьи по теме:
 ч.11 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 В телеграмме, что отправляется нескольким адресатам, каждая адрес указывается индивидуально
 Кроме общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности
 После завершения работы с документом проставляется отметка о его выполнении
 Распорядительная часть приказа

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.