Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Внешнее согласование проектов документов оформляется путем проставления на них грифа согласования

14-07-2017

73. Государственное агентство может удостоверять копии только тех документов, создаваемых в нем, а также в случаях, предусмотренных в абзаце втором настоящего пункта. Копия документа изготавливается и выдается только с разрешения Председателя Государственного агентства, его заместителей или руководителя структурного подразделения.

При подготовке документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с Государственным агентством, а также при формировании личных дел работников могут изготавливаться копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.).

Отметка "Копия" проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

74. Надпись о заверении документа состоит из слов "Согласно с оригиналом", наименование должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов (инициалов имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа "Подпись", например:

Согласно оригиналу

Ведущий специалист

отдела организации делопроизводства подпись инициалы (инициал имени, фамилия)

Дата

Надпись о заверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименование учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.).

75. На копиях исходящих документов, остающихся в делах Государственного агентства текст бланков не воспроизводится, а указывается лишь дата подписания документа и его регистрационный номер, должны быть визы должностных лиц, с которыми они согласованы, и визы исполнителей.

Копия документа должна соответствовать оригиналу.

76. Фамилия сотрудника, который создал документ, и номер его служебного телефона указываются на лицевой стороне в левом нижнем углу последнего листа документа, например:

Петренко 256 23 29

или

Петренко Елена Ивановна 256 23 29


Другие статьи по теме:
 В Государственном департаменте определяется совокупность документов
 Форма анкеты используется при изложении в цифровом или словесном виде информации
 Постановление - это правовой акт
 Указы, распоряжения и поручения Президента Украины
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.