Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Внешнее согласование проектов документов оформляется путем проставления на них грифа согласования

13-07-2017

с учреждениями высшего уровня.

70. На документах, удостоверяющих права граждан и юридических лиц, на которых фиксируется факт расходования денежных средств и проведения операций с материальными ценностями, подпись должностного (ответственного) лица скрепляется гербовой печатью.

Перечень других документов, подписи на которых необходимо скреплять гербовой печатью, определяется в Государственном агентстве на основании нормативно-правовых актов и примерного перечня документов, подписи на которых скрепляются гербовой печатью (приложение 7).

71. Оттиск печати, на которой указано наименование Государственного агентства или его структурного подразделения (без изображения герба), ставится также на копиях документов, направляемых в другие учреждения, и на размноженных экземплярах распорядительных документов при рассылки.

Оттиск печати ставится таким образом, чтобы он охватывал последние несколько букв наименования должности лица, подписавшего документ, но подпись должностного лица, или на отдельно выделенном для этого месте с отметкой "МП".

72. Порядок использования гербовой печати, место ее хранения и должностное лицо, ответственное за хранение, а также перечень лиц, подписи которых скрепляются гербовой печатью, определяется соответствующим приказом Председателя Государственного агентства.


Другие статьи по теме:
 В Государственном департаменте определяется совокупность документов
 По характеру информации письма разделяются на большое количество видов
 Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения
 ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 В связи с изменением наименования акционерного общества вносятся изменения в документы по учету персонала

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.