Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Виды бланков, используемых в Государственном агентстве и на предприятиях

13-07-2017

Для входящих документов регистрационный номер состоит из порядкового номера и индекса по номенклатуре дел или иного индекса, применяемого в учреждении, например: 845/01-10, где 845 - порядковый номер, 01-10 - индекс дела по номенклатуре.

В исходного документа регистрационный номер может размещаться в обратной последовательности - индекс по номенклатуре дел (в случае необходимости может указываться и другой индекс, который применяется в учреждении) и порядковый номер, например: 02-15/258, где 02-15 - индекс дела по номенклатурой, 258 - порядковый номер.

С целью различения групп документов в регистрационный индекс может добавляться отметка, которая состоит из букв, например: 120/02-15 ДСК, где ДСК применяется для обозначения документов с грифом "Для служебного пользования".

Если документ подготовлен двумя или более учреждениями, регистрационный номер включает индексы каждой из этих учреждений, которые проставляются через правостороннюю косую черту в порядке, в котором документ подписан его авторами, например: 41/68 - для совместных распорядительных документов или 03-14/450 / 02-11/208 - для совместных писем.

Место расположения регистрационного индекса на документе зависит от вида бланка и вида документа.

В случае применения автоматизированной системы регистрации документов может использоваться штрих-код. Для исходящих документов штрих-код включает регистрационный номер и дату документа и располагается в пределах, указанных в ДСТУ 4163-2003 для реквизитов бланка, а именно: с угловым расположением реквизитов - 73 миллиметра от начала первого реквизита, с продольным - 77 миллиметров.

32. Для исходящих документов ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату того документа, на который дается ответ. Этот реквизит является обязательным и располагается ниже или на уровне регистрационного индекса в специально отведенном месте на бланке.


Другие статьи по теме:
 Распорядительная часть приказа
 В связи с изменением наименования акционерного общества вносятся изменения в документы по учету персонала
 Об утверждения форм документов в сфере государственных закупок
 Постановление - это правовой акт
 Форма анкеты используется при изложении в цифровом или словесном виде информации

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.