Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Виды бланков, используемых в Государственном агентстве и на предприятиях

13-07-2017

В текстах нормативно-правовых актов и ссылкам на них и документах, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например: 02 апреля 2011 года. Разрешается употреблять слово "год" в сокращенном варианте "г.", например: 3 июня 2011

Если документ составлен не на бланке, дата указывается ниже подписи слева. Дата документа проставляется должностным лицом, которое его подписывает или утверждает.

Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные отметки на документах, связанных с их прохождением и исполнением (резолюции, согласования, визы, отметки об исполнении документа и направлении его в дело).

На документе, выданном двумя или более учреждениями, отмечается одна дата, которая соответствует дате последней подписи.

31. Индексация документов состоит в присвоении им условных обозначений - индексов, которые предоставляются документам во время их регистрации.

Регистрационный индекс состоит из порядкового номера документа в пределах группы документов, которые регистрируются, который дополняется индексами, которые применяются в учреждении (на предприятии), в частности индексами по номенклатуре дел, структурного подразделения, корреспондентов, должностных лиц, рассматривающих или подписывают документ, исполнителей, вопросам деятельности которых относится документ, и тому подобное.

Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга правосторонней наклонной чертой. Последовательность написания составных частей регистрационного индекса может изменяться в зависимости от того, какой документ регистрируется, - входящий или такой, который создан в учреждении (на предприятии).


Другие статьи по теме:
 Работа с документами excel с помощью службы windows live
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.
 Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме
 Приказы по вопросам основной деятельности Государственного агентства

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.