Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Виды бланков, используемых в Государственном агентстве и на предприятиях

04-09-2017

В текстах нормативно-правовых актов и ссылкам на них и документах, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например: 02 апреля 2011 года. Разрешается употреблять слово "год" в сокращенном варианте "г.", например: 3 июня 2011

Если документ составлен не на бланке, дата указывается ниже подписи слева. Дата документа проставляется должностным лицом, которое его подписывает или утверждает.

Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные отметки на документах, связанных с их прохождением и исполнением (резолюции, согласования, визы, отметки об исполнении документа и направлении его в дело).

На документе, выданном двумя или более учреждениями, отмечается одна дата, которая соответствует дате последней подписи.

31. Индексация документов состоит в присвоении им условных обозначений - индексов, которые предоставляются документам во время их регистрации.

Регистрационный индекс состоит из порядкового номера документа в пределах группы документов, которые регистрируются, который дополняется индексами, которые применяются в учреждении (на предприятии), в частности индексами по номенклатуре дел, структурного подразделения, корреспондентов, должностных лиц, рассматривающих или подписывают документ, исполнителей, вопросам деятельности которых относится документ, и тому подобное.

Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга правосторонней наклонной чертой. Последовательность написания составных частей регистрационного индекса может изменяться в зависимости от того, какой документ регистрируется, - входящий или такой, который создан в учреждении (на предприятии).


Другие статьи по теме:
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.
 Об утверждения форм документов в сфере государственных закупок
 Приказ оформляется на бланке приказа
 Приказы по вопросам основной деятельности Государственного агентства
 Сведения о месте составления или издания указывается на всех документах, кроме писем

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

курсы причесок

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.