Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Учреждения обязаны обеспечить хранение архивных документов и передачу документов

22-09-2017

Учреждения обязаны обеспечить хранение архивных документов и передачу документов, относящихся к Национальному архивному фонду, по истечении установленных предельных сроков их хранения в архиве учреждения для постоянного хранения в соответствующий государственный архив.

1 . Для печати текстов служебных документов используется гарнитура Times New Roman, шрифт размером 12-14 печатных пунктов. Разрешается использовать шрифт размером 8-12 печатных пунктов для печати реквизита "Фамилия исполнителя и номер его телефона", сносок, поясняющих надписей в отдельных элементов текста документа или его реквизитов и т.п..

При печати заголовков разрешается использовать полужирный шрифт (прямой или курсив).

2. Текст документов на бумаге формата А4 (210 х297милиметрив) рекомендуется печатать через 1-1,5 межстрочного интервала, а формата А5 (148 х210 миллиметров) - через 1мижрядковий интервал.

Текст документа, который подается для государственной регистрации в Минюст, печатается на бумаге формата А4 (210 х297милиметрив) с использованием гарнитура Times New Roman и шрифта размером 14 печатных пунктов, через 1,5 межстрочного интервала.

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования" отделяются друг от друга через 1,5 межстрочного интервала.

Реквизиты документа отделяются друг от друга через 1,5-3 межстрочных интервала.

5. Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме реквизита текста) -73 миллиметра (28 печатных знаков).


Другие статьи по теме:
  Описи дел структурного подразделения
 Учреждения обязаны обеспечить хранение архивных документов и передачу документов
  Экспертиза ценности документов
  Экспертные комиссии
 Хранение документов адвокатом

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.