Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сводное описание дел постоянного срока хранения

19-06-2017

Сводное описание дел постоянного срока хранения учреждения составляется в четырех экземплярах. Он подлежит обязательному утверждению ЭПК соответствующего государственного архива через два года после завершения дел в делопроизводстве.

В государственный архив направляют все четыре экземпляра описей на утверждение. Один из них после утверждения оставляют в государственном архиве, а остальное возвращают в учреждение. Согласно утвержденным описаний учреждение обязано передать дела в государственный архив в установленные сроки.

Сводные описи дел длительного срока хранения составляют в двух экземплярах и оформляют так, как сводные описи дел постоянного хранения.

На оформлены и подготовлены для сдачи в ведомственный архив дела составляются описи. Описание - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации. Описание является основным учетным и справочным пособием в делопроизводстве и архивном деле.

На дела постоянного хранения, дела со сроками хранения более 10 лет и дела по личному составу описи составляются отдельно.

Перед внесением дел в описание их систематизируют, т.е. размешивают в строго определенном порядке. Если дела готовят за несколько лет, то сначала их раскладывают по годам, а в пределах года - по структурным подразделениям. Такая систематизация дел называется хронологически-структурной [10, c. 135-137].


Другие статьи по теме:
  Экспертные комиссии
 Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению
 Учреждения обязаны обеспечить хранение архивных документов и передачу документов
 Сроки хранение
  Описи дел структурного подразделения

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Комментарии:
Автор: Ирина 31-01-2013, 19:15
Здравствуйте. Ответьте, пожалуйста, на такой вопрос. 1-й том дела постоянного хранения заведен в 2010 году и продолжает вестись в последующие годы. Т.е. дело переходящее, внесено в опись дел пост. хр. банка за 2010 г. Как отразить в описи дел постоянного хранения переданные на хранение очередные тома этого дела, ведь они сдаются по описям за 2010 год? Каждый раз корректировать опись дел пост. хр...за 2010 г., добавляя новые тома и уточняя итоговую запись? И зачем тогда переходящие дела нужно включать в описи дел пост. хр. за все годы, пока оно ведется в структ. подразд.? Заранее благодарна. Ирина
мой эл. адрес kiv@motor-bank.com.ua

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.