Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сведения о месте составления или издания указывается на всех документах, кроме писем

05-09-2017

Утверждение определенных видов документов осуществляется проставлением грифа утверждения (приложение 6).

Если документ утверждается конкретным должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименование должности, подписи, инициалов (инициалов имени) и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения. Например высказывания:

В случае если документ утверждается постановлением, решением, приказом, распоряжением, гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия вида документа, которым утверждается создан документ, в именительном падеже с указанием его даты и номера. Например высказывания:

37. Резолюция - это сделанный должностным лицом надпись на документе, который содержит краткое содержание принятого ею решения по исполнению документа.

Резолюция состоит из следующих элементов: фамилия, инициалы (инициал имени) исполнителя (исполнителей) в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения, личная подпись руководителя, дата.

Если поручение дано нескольким должностным лицам, главным исполнителем документа является указанная первого лица, которому предоставляется право созывать других исполнителей и координировать их работу. Первой, как правило, указывается лицо, которое занимает высшую или равную должность.

На документах со сроками исполнения, не требующие дополнительных указаний, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.


Другие статьи по теме:
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов
 В Государственном департаменте определяется совокупность документов
 В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи и суть проведенной работы, ее результаты
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 Предложение о продлении срока выполнения задач

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.