Стандартизация |
16-06-2018 |
1. Стандартизация - установление единых норм и требований к документам, независимо от формы собственности и размеров предприятий, их отраслевого подчинения. Эти нормы и требования предусмотрены в государственной системе делопроизводства, которая регламентирует делопроизводственные процессы на всех предприятиях. В ЕДСД изложены правила составления, оформления и хранения документов, рациональные принципы документооборота, правила и принципы формирования дел, рекомендации по организации труда делопроизводственного персонала, механизации и автоматизации делопроизводственных процессов.
2. Унификация тексту документов. Текст является важнейшей частью документа, в нем сосредоточена информация, необходимая для получателя. На практике часто создают однотипные документы, содержащие однотипную информацию. Например, приказы по личному составу, бухгалтерская и статистическая отчетность, хозяйственные договоры и т.п.. Это создает предпосылки для их унификации. Используют такие формы унификации текста документа:
3. Использование современных технических средств создания, копирования, обработки и хранения документов, компьютерной техники. Это позволит обеспечить быстрее прохождения документов в аппарате управления, рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Кроме того, совершенствованию делопроизводства и документооборота способствует подъем профессионального уровня делопроизводственного персонала, обучение всех работников управленческого аппарата правилам рациональной работы с документами.
Руководителю для рассмотрения и принятия решения (оно отражено в резолюции) следует передавать только важные документы, в основном те, которые нельзя использовать без его указания. Практика показывает, что количество их составляет 10-20% общего количества документов, которые поступают.
Эффективность предварительного рассмотрения документов Управленческое документоведение: история и Современный положение в Украине Организация работы с документами Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями Оформление документов при выезде ребенка за границуДобавить комментарий:
