Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Стандартизация

08-10-2017

1. Стандартизация - установление единых норм и требований к документам, независимо от формы собственности и размеров предприятий, их отраслевого подчинения. Эти нормы и требования предусмотрены в государственной системе делопроизводства, которая регламентирует делопроизводственные процессы на всех предприятиях. В ЕДСД изложены правила составления, оформления и хранения документов, рациональные принципы документооборота, правила и принципы формирования дел, рекомендации по организации труда делопроизводственного персонала, механизации и автоматизации делопроизводственных процессов.

2. Унификация тексту документов. Текст является важнейшей частью документа, в нем сосредоточена информация, необходимая для получателя. На практике часто создают однотипные документы, содержащие однотипную информацию. Например, приказы по личному составу, бухгалтерская и статистическая отчетность, хозяйственные договоры и т.п.. Это создает предпосылки для их унификации. Используют такие формы унификации текста документа:

3. Использование современных технических средств создания, копирования, обработки и хранения документов, компьютерной техники. Это позволит обеспечить быстрее прохождения документов в аппарате управления, рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Кроме того, совершенствованию делопроизводства и документооборота способствует подъем профессионального уровня делопроизводственного персонала, обучение всех работников управленческого аппарата правилам рациональной работы с документами.

Руководителю для рассмотрения и принятия решения (оно отражено в резолюции) следует передавать только важные документы, в основном те, которые нельзя использовать без его указания. Практика показывает, что количество их составляет 10-20% общего количества документов, которые поступают.


Другие статьи по теме:
  значение терминов «рукописная книга»
 Оформление документов при выезде ребенка за границу
 Зимний международный фестиваль ленд арта «Аппликация духа»
 Периодическое издание выделяется по признаку регулярности выхода в свет
  Функциональное назначение

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.