Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сроки хранения документов

04-07-2017

Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать. Продление в организациях сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем типовых документов, допускается в случаях, если эта необходимость вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации (пункт 2.11 Перечня типовых документов).

Постоянный срок хранения имеют дела, которые отражают основные направления деятельности юридической службы. Постоянный срок хранения целесообразно устанавливать также для дел, состоящих из документов, переданных учреждениями областного уровня в министерства и других центральных органов исполнительной власти.

Если предусмотренные номенклатурой дела с документов, присланных организациями районного (городского) уровня до высших органов областного уровня, то они должны иметь временные сроки хранения. Постоянно храниться будут аналогичные дела, сформированные в организациях областного уровня.

Исчисление сроков хранения документов проводится с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводства. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2008 г., начинается с 1 января 2009 года.

Кроме постоянного и временного сроков хранения, для некоторых дел практическое значение, могут также устанавливаться следующие сроки хранения, как "Пока существует потребность» или «До замены новыми". Это означает, что документация имеет длительное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями. Такие дела, как правило, состоят из документов, переданных из высших учреждений к подчиненным, и включают в себя инструкции, методики и т.д., которые действуют в течение достаточно длительного времени.

Срок хранения "в ликвидации организации" означает, что документы подлежат экспертизе ценности и в зависимости от ее результатов те из них, которые затрагивают права граждан и интересы государства, передаются в соответствующие архивные учреждения (пункт 2.9 Перечня типовых документов).


Другие статьи по теме:
 Порядок составления и ведения номенклатуры дел
 Ведомственный архив
 Последним этапом движения носителей информации является их архивирования
 Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению
 Отдельные группы дел постоянного срока хранения

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Недорого купить пуговицы оптом на выгодных условиях.

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.