Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сроки хранения документов

04-07-2017

Отметка "ЭПК", которая установлена в Перечне типовых документов для некоторых видов документов, означает, что часть таких документов может иметь культурное значение и, после проведения экспертизы их ценности, должна вноситься в НАФ. Решение о внесении в НАФ или уничтожения документов с отметкой "ЭПК" принимаются ЕПК государственного архива.

Предложения, необходимые для определения сроков хранения документов, не предусмотренных соответствующими перечнями, представляются юридической службой экспертной комиссии учреждения (далее - ЭК), которая проводит предварительную экспертизу ценности документов и представляет ее результаты на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения, в зоне комплектование которой она находится (далее - ЭПК).

Организация работы ЭК учреждения осуществляется в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях", О проведении экспертизы ценности документов, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.08.2007 года № 1004, и Типового положения об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления , государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации, утвержденного приказом Государственного комитета архивов Украины от 17.12.2007 года № 183, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 11.01.2008 года за № 13/14704.

В других примечаниях указываются признаки выделения определенных видов документов или конкретных документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3-й и 4-й графе Перечня типовых документов. Так, примечание к статьям 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204, 1208, 1425 "При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетных учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, находящихся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, - ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел - хранятся до принятия окончательного решения »конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации.


Другие статьи по теме:
 Порядок составления и ведения номенклатуры дел
 Отдельные группы дел постоянного срока хранения
 Ведомственный архив
 Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы можно уничтожать
 Предприниматель составляет акт о выделении документов, что подлежат уничтожению

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.