Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сроки хранение

17-05-2017

Во-первых, если завершено внеплановую проверку, которая охватила определенный период, а плановой проверки периода, интересующей нас, не было, документы следует обязательно сохранять именно до окончания плановой комплексной проверки.

Во-вторых, даже если у предпринимателя была именно плановая комплексная проверка, все равно нужно выдержать положенные три года и не уничтожать документы до истечения трех лет. Ведь прийти к предпринимателю могут не только проверяющие из налоговой. К сожалению, никто из нас не застрахован от визитов представителей органов, ГСБЭП и других ведомств, визиты которых, хотя и нежелательны, но все же возможны. Поэтому, если плановая налоговая проверка уже завершена, а документы хранятся менее трех лет, до окончания положенного срока сбываться их нельзя.

Для различных видов договоров и соглашений также установлены разные сроки хранения. Хозяйственные, операционные, трудовые и другие договоры (пункт 345 Перечня № 41) должны храниться три года после окончания срока действия таких договоров при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства соответствующего периода. Кредитные договоры (пункт 54Д Перечня № 41), договоры залога, перевода долга (пункт 55Д Перечень № 41) - пять лет после окончания срока действия или погашения кредита, долга по той же условия (при условии проведения налоговиками проверки).

Согласно Положению № 10774 торговые патенты, срок действия которых истек, предприниматель должен вернуть органу государственной налоговой службы. Если предприниматель прекратил деятельность, подлежащую патентованию, то патент подлежит сдаче независимо от срока его действия.

(4 Положения об изготовлении, хранении и реализации торговых патентов, утвержденное постановлением КМУ от 13.07.98 г. № 1077, с изменениями и дополнениями).


Другие статьи по теме:
 Номенклатура дел предприятия - основа архива
 Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы можно уничтожать
 Хранение документов адвокатом
 Отдельные группы дел постоянного срока хранения
 Функциональный принцип построения сводной номенклатуры дел

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.