Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Совместная работа с документами и соавторство в них

14-08-2017

Совместная работа с документами - это важный элемент эффективной групповой работы на предприятии. Одновременное использование технологий SharePoint 2010 и системы Office 2010 позволяет использовать различные способы совместной работы с документами, например функцию соавторства в электронных таблицах или отправки бизнес-плана через рабочий процесс. Очень важно знать способы совместной работы с документами, поскольку это помогает сделать наилучший выбор в соответствии со своими потребностями и оптимизировать работу с информацией.

Независимо от способа совместной работы с документами пересылки вложений электронной почте больше не используется. Отныне не нужно рассылать документы, а потом пытаться согласовать конфликты версий, вручную выполнять слияние и согласовывать изменения, отслеживать авторов внесенных изменений и осуществлять поиск последних версий.

Примечание Для получения дополнительных сведений о соавторстве в документах см.. справочной для программ Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и веб-приложений Office Web Apps. Дополнительные сведения о настройке технологий SharePoint для совместной работы с документами и соавторства в них см.. сайт TechNet.

Во время совместной работы с документами документ или коллекцию документов совместно используют несколько авторов. Они могут работать в соавторстве над документом или просматривать спецификацию в рамках структурированного рабочего цикла. Функция соавторства в документах входит в функции совместной работы с документами и означает работу над документами одновременно с одним или несколькими другими пользователями. Существуют различные способы совместной работы с документами и соавторства в них, в которых постепенно вовлекается дополнительная структура и управление процессом совместной работы с документами. Чтобы определить, какой способ и продукт для совместной работы с документами вам подходит, целесообразно предусмотреть ваши варианты по ряду способов.


Другие статьи по теме:
 Требованиями к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти
 ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Сдача документов оформляется приемо-сдаточным накладным
 ч.6 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.