Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Совместная работа с документами и соавторство в них

03-10-2017

Владелец рабочего цикла может настроить рабочий цикл так, чтобы участники могли параллельно или последовательно работать над задачами, обновлять активные задачи, добавлять или обновлять рецензентов, указывать срок для конечных результатов и помечать рабочий цикл как завершенный, когда все задачи выполнены.

В некоторых случаях вам нужно группировать и согласовывать связанные документы, но при этом назначать определенный документ каждому автору, который часто независимо работает над документом в рамках официального процесса, во время которого эти документы объединяются в один конечный результат.

Как вы уже знаете, такие функции технологий SharePoint, как списки, библиотеки, папки, оповещения и рабочие процессы, обеспечивают надежную инфраструктуру управления созданием одного документа. Наборы документов создаются на этой основе, позволяя сосредоточиться на группировке и управлении несколькими документами, их черновиками и окончательным версиям, которые составляют один конечный результат. К примерам наборов документов относятся: предложения товаров для клиентов, которые включают настраиваемые презентации, электронные таблицы детального бюджета и документы контракта; маркетинговые материалы, такие как данные в табличном представлении, брошюры и пособия по продукту.

Пользователи, работающие с информацией, могут использовать наборы документов для удобного управления общим процессом от начала до конца. Также доступна возможность объединения документов с помощью программных средств в случае использования интерфейса Office Open XML API.


Другие статьи по теме:
 Об утверждения форм документов в сфере государственных закупок
 Приказ оформляется на бланке приказа
 К научно-технической относятся данные о конструкции машин и оборудования
 Первичная документация
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.