Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Совместная работа с документами и соавторство в них

11-08-2017

Этот процесс официального соавторства также помогает минимизировать конфликты, поскольку вы можете легко отслеживать изменения и при необходимости согласовывать работу в реальном времени. Если на компьютере установлено приложение Office Communicator, вы даже можете нажать кнопку присутствия, чтобы отправить мгновенное сообщение, сообщение электронной почты или позвонить коллегам, чтобы обсудить проблемы. И наконец, по завершении процесса соавторства, не составит труда найти последнюю версию документа в библиотеке документов. Она всегда находилась в одном месте.

Добавление комментариев и рецензирование - это распространенный и традиционный способ совместной работы с документами. В данном случае один автор просит других авторов, например равноправных участников или экспертов, предоставить рецензии и отзывы, но желает иметь больший контроль над процессом внесения изменений и конечной публикацией.

Чтобы потратить меньше времени на управление данными процесса рецензирования документа и иметь больше времени для работы над документами, можно использовать рабочий процесс на сайте SharePoint 2010 для сбора отзывов о документе. Рабочие процессы уменьшают затраты и время, необходимые для координации бизнес-процессов (например, рецензирование документа), руководя и отслеживая задачи, выполняемые людьми и входят к этим процессам. Поскольку рабочий процесс назначает задание, направляет напоминания, отслеживает участие, следит за соблюдением запланированных дат создает запись всего процесса, можно сосредоточиться на выполнении работы вместо управления "логистикой" процесса рецензирования документа.

Например, можно запустить рабочий цикл сбора отзывов, заполнив форму инициализации рабочего цикла и указав в ней имена пользователей, которые должны проверить документ. Вы можете предоставить рецензентам определенные инструкции, а также указать дату, когда участники рабочего процесса должны завершить рецензирование. Участники могут просматривать состояние рабочего цикла во время его исполнения или открыть страницу "Состояние рабочего процесса", чтобы узнать, какие участники выполнили свою задачу рабочего цикла.


Другие статьи по теме:
 В телеграмме, что отправляется нескольким адресатам, каждая адрес указывается индивидуально
 В связи с изменением наименования акционерного общества вносятся изменения в документы по учету персонала
 Документ как вид делового текста
 31 января состоялась коллегия РГА, которое провел глава администрации Иван Шкирти.
 Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.