Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Совместная работа с документами и соавторство в них

12-08-2017

Работая в соавторстве с документами Word 2010 и PowerPoint 2010, рекомендуется использовать управления версиями (основными и промежуточными). Это позволяет при необходимости получить изменения, внесенные другими пользователями. Кроме того, период управления версиями определяет интервал создания с помощью технологий SharePoint новой версии документа в соавторстве. Значение по умолчанию (30 минут) предположительно подходит для большинства сред, но при необходимости администратор может изменить его. Если для этого периода меньше значения, версии и изменения будут сохраняться чаще, но для этого может потребоваться больше хранилище на сервере.

Для библиотек с блокнотами OneNote целесообразнее выполнять только управление основными версиями, так что промежуточные версии могут вызывать ошибки синхронизации, что препятствует сохранению внесенных изменений. Для блокнотов OneNote, которые часто обновляются, может также создаваться большое количество версий. Поскольку со временем версий может стать очень много, рекомендуется ограничить количество версий для сохранения, установив приемлемую максимальное их количество в соответствии с потребностями пользователей. Заметьте, что период управления версиями не влияет на блокноты OneNote, поскольку программа OneNote позволяет хранить подробные сведения о версии в блокноте.

Хотя в библиотеке можно хранить версии документов Word и PowerPoint, ранее версий Office 2010, для них не используется функция соавторства. Кроме того, когда пользователь открывает документ Word 2010 или PowerPoint 2010 в Word или PowerPoint 2007, этот документ блокируется в технологиях SharePoint и другие пользователи Microsoft Office 2010 не могут применять функцию соавторства для его редактирования. Для успешного использования функции соавторства в программе Office Word или Office PowerPoint, рекомендуется, чтобы все пользователи работали с системой Microsoft Office 2010. Это также касается книг Excel 2010 и функции соавторства в веб-приложении Excel Web App.


Другие статьи по теме:
 Требованиями к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов
 В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи и суть проведенной работы, ее результаты
 Заголовок инструкции

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.