Совместная работа с документами и соавторство в них |
14-03-2018 |
Несколько продуктов системы Office 2010 и веб-приложений Office Web Apps позволяют многим авторам одновременно редактировать документы. Функции соавторства очень похожи во всех продуктах. Однако существуют определенные различия в структуре, которые обуславливают различные способы совместной работы и соответствующие сценарии. В таблице ниже приведены сводные данные для каждого продукта с функцией соавторства.
Функция соавторства несовместима с функцией взятия документов на редактирование и возвращения их из редактирования в библиотеке. Взятие документа на редактирование означает, что только вам нужно сделать в нем запись, а затем через некоторое время вернуть его по редактированию, чтобы другие могли увидеть изменения или дальше работать с документом. Поэтому после взятия файла на редактирование другие пользователи не смогут вместе с вами быть соавторами документа. По умолчанию в библиотеках не требуется заключения файлов на редактирование, и эту функцию не следует включать, если будет использоваться соавторство. Вам также не следует явно брать документ для редактирования, если вам нужно быть его соавтором.
Управление версиями позволяет пользователям хранить версии документов, откатывать внесенные изменения или делать снимок состояния документа в соответствии с промежуточного этапа проекта. С помощью технологий SharePoint отслеживаются изменения, внесенные в документы во время редактирования, сохраняются предыдущие версии и даже могут храниться основные и промежуточные версии документа. Поскольку несколько соавторов могут длительное время работать с открытым документом, управления версиями для документов в соавторстве выполняется через определенные промежутки времени и необязательно при сохранении документа. По умолчанию управление версиями не включена в библиотеке.
Утверждены формы документов, связанных с функционированием единого госреестра юридических лиц и физических лиц Требованиями к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти Работа с документами, содержащими коммерческую тайну Факт передачи документов исполнителям фиксируется путем проставления соответствующей отметки в регистрационной форме ч.11 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде УкраиныДобавить комментарий:
