Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Совместная работа с документами и соавторство в них

08-08-2017

Несколько продуктов системы Office 2010 и веб-приложений Office Web Apps позволяют многим авторам одновременно редактировать документы. Функции соавторства очень похожи во всех продуктах. Однако существуют определенные различия в структуре, которые обуславливают различные способы совместной работы и соответствующие сценарии. В таблице ниже приведены сводные данные для каждого продукта с функцией соавторства.

Функция соавторства несовместима с функцией взятия документов на редактирование и возвращения их из редактирования в библиотеке. Взятие документа на редактирование означает, что только вам нужно сделать в нем запись, а затем через некоторое время вернуть его по редактированию, чтобы другие могли увидеть изменения или дальше работать с документом. Поэтому после взятия файла на редактирование другие пользователи не смогут вместе с вами быть соавторами документа. По умолчанию в библиотеках не требуется заключения файлов на редактирование, и эту функцию не следует включать, если будет использоваться соавторство. Вам также не следует явно брать документ для редактирования, если вам нужно быть его соавтором.

Управление версиями позволяет пользователям хранить версии документов, откатывать внесенные изменения или делать снимок состояния документа в соответствии с промежуточного этапа проекта. С помощью технологий SharePoint отслеживаются изменения, внесенные в документы во время редактирования, сохраняются предыдущие версии и даже могут храниться основные и промежуточные версии документа. Поскольку несколько соавторов могут длительное время работать с открытым документом, управления версиями для документов в соавторстве выполняется через определенные промежутки времени и необязательно при сохранении документа. По умолчанию управление версиями не включена в библиотеке.


Другие статьи по теме:
 Приказ оформляется на бланке приказа
 Кроме общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности
 В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи и суть проведенной работы, ее результаты
 ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Совместная работа с документами и соавторство в них

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.