Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Служебные командировки работников предусматриваются в плане работы Государственного агентства

13-09-2017

В случае внедрения в учреждении системы автоматизации делопроизводства или системы электронного документооборота служба делопроизводства вместе со структурным подразделением, отвечающим за автоматизацию, разрабатывает регламенты работы с документами в электронной форме.

142. Организация документооборота в случае применения средств автоматизации делопроизводства должна обеспечить совместимость традиционного и автоматизированного способа обработки документов с возможностями средств автоматизации делопроизводства.

144. Подсчет количества документов производится по регистрационным формам в местах их регистрации.

За единицу учета принимается документ. Размноженные экземпляры, обработанные службой делопроизводства, подсчитываются отдельно на основе принятой в учреждении системы учета документов.

Учет документов может осуществляться как за учреждением в целом, так и за каждым структурным подразделением, по группе документов. Отдельно подсчитываются обращения граждан, запросы на информацию.

Результаты учета документов обобщаются службой делопроизводства и подаются руководству учреждения для принятия мер по совершенствованию работы с документами.


Другие статьи по теме:
 Отдел по делам семьи, молодежи и спорта райгосадминистрации
 Служебные командировки работников предусматриваются в плане работы Государственного агентства
 В констатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи и суть проведенной работы, ее результаты
 При составлении номенклатуры дел применяется Перечень типовых документов
 ч.9 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.