Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов

05-10-2017

Запрос - это коммерческий документ, представляющий собой обращение покупателя к продавцу, импортерам в экспортера, с просьбой дать подробную информацию о товаре, услугах и т.д. и направить предложение на поставку товара.

Предложение (оферта) - это коммерческий документ, представляющий собой заявление экспортера (Продавца) о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий: название товара, марка, количество, качество этого товара, тара, цена, условия расчета, сроки поставки и прочее.

Контракт - это коммерческий документ, представляющий собой договор поставки товара или оказания услуг, подписанный и согласован экспортером и импортером.

Регистрация - это запись необходимых сведений о документе с последующим постановкой на нем диловодського индекса и даты регистрации.

Цель регистрации - обеспечение учета, контроля и поиска документов.

Дело - это совокупность документов или документ, которые относят к определенному вопросу или участки деятельности предприятия, пидшити в отдельную обложку.

Номенклатура дел - это систематизированный список названий дел с указанием сроков их хранения.

Сводная номенклатура дел отражает документы всей организации и состоит с номенклатур дел структурных подразделений.

Формированием дел называют группировки документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Экспертиза научной и практической ценности документов - определение народнохозяйственного, политического, социально-культурного и других значений документов в целях их отбора для хранения и установления сроков хранения.


Другие статьи по теме:
 Автобиография
 Функции деловой службы
 Договор - это соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирования этих отношений
 Адекватность формирования и реализации составляющих научно-технического потенциала
 В состав комиссии входят специалисты управления труда и социальной защиты населения

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.