Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Секретарское дело

02-08-2017

Поскольку порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормами, предприятия самостоятельно решают вопросы их формирования. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще их заводят только на руководителей, специалистов, материально ответственных лиц.

Справки о состоянии здоровья, по месту жительства и другие документы, имеющие второстепенный характер, группируют отдельно. Не вносят в личные дела также выписки из приказов о наложении дисциплинарных взысканий, о поощрениях, о смене фамилии (эти записи делают в дополнении к личному листку по учету кадров и в дополнении к личному делу по учету поощрений и взысканий).

Личные дела хранят отдельно от других документов, в специальных сейфах. Доступ к личным делам имеют работники, которые определены приказом руководителя. В случае формирования личных дел предприятию разрешается изготавливать копии нужных документов, например копии диплома, свидетельства о рождении, сидоцтва о заключении брака, свидетельства о расторжении брака. Снимать копию можно только с оригинала документа. Разрешается подшивать в личное дело ксерокопии документа. Они должны быть сверены с оригиналом и надлежаще удостоверенные ответственным должностным лицом.

Заявление о приеме на работу оформляется в одном экземпляре на чистом листе бумаги А4 или на трафаретной бланке предприятия и содержит следующие реквизиты: адресат (наименование должности, фамилия и инициалы, адресант (фамилия, инициалы, домашний адреса, данные паспорта), название вида документа, текст документа, дата, подпись.

Жалоба должна соответствовать нормам литературного языка. Необходимо принимать общеизвестные, понятные слова и конструкции, и только в случае необходимости использовать административно-канцелярскую терминологию. Текст заявления должен содержать четко выраженную, последовательно и логично изложенную главную мысль. Также текст должен отличаться краткостью, но не за счет уменьшения объема информации. Следует избегать лишних слов, повторений, которые не несут смысловой нагрузки.


Другие статьи по теме:
 Оформление трудового договора, доверенности, расписки.
 Служебное письмо
 Автобиография
 Акт
 Главная цель деловой службы

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.