Секретарское дело |
28-07-2018 |
При составлении заявлений следует принимать стандартизированные сообщения (прошу предоставить) и отдавать предпочтение простым предложением, состоящие из пяти-семи слов. Не разрешается использовать диалектические, разговорные, эмоционально-экспрессивные языковые средства.
По установленным стардантамы реквизит «Дата» проставляется слева под текстом, в этой же строке справа - подпись адресанта. Далее для предоставления заявлении юридической силы ее согласовывают с руководителем структурного подразделения и представляют руководителю учреждения для указания указания по выполнению документа, то есть оформление резолюции.
Согласно ДСТУ 4163-2003 "Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов »:« отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные и докладные записки), авторами которых являются должностные и иные физические лица, разрешено оформлять рукописным способом ».
На личном заявлении должна быть одна резолюция, которая проставляется непосредственно на документе ниже реквизита «Адресат» или на другом свободном месте, кроме левого поля. Иногда резолюцию пишут наискосок по тексту, чтобы не было возможности внести какие-либо дополнения или изменения.
Инспектор отдела кадров (или лицо, которое отвечает за документы по личному составу), получив от руководителя заявление с резолюцией и другими документами, которые прилагаются, составляет приказ по личному составу. Основанием для оформления приказа является резолюция. После того, как руководитель предприятия подпишет приказ, его содержание доводится до сведения работника под расписку.
Чтобы успевать за темпом жизни, который диктует нам мир xxi века, нужно очень быстро, иногда даже поспешно, принимать решения Служебная телеграмма Служебные письма Возвращаясь к характерного признака управленческого документа Организация контроля за исполнением документов Добавить комментарий:
