Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сдача документов оформляется приемо-сдаточным накладным

01-09-2017

Сдача документов оформляется приемо-сдаточным накладным, в которых указывается количество сданных дел и их вес. В небольших субъектах, которые не сдают свои документы в государственное хранение и самостоятельно решают вопросы хранения и уничтожению за соглашениями высших органов составляется акт об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и их уничтожение производится только после составления годовых разделов сводных описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем соответствующего субъекта. Субъект обязан описывать документы по личному составу и документы временного хранения (более 10 лет), обеспечивать их хранение и учет.

Формирование дел, по сути, заканчивается после завершения года, когда подшиты последние документы за прошлый год, после чего дела не менее года хранятся в структурных подразделениях. После проведения экспертизы ценности документов и отбора дел с документами постоянного и длительного хранения приступают к их оформлению.

Оформление дел зависит от ценности собранных документов и, соответственно, сроков их хранения. Оформление дел проводят сотрудники, ответственные за их формирование и хранение. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат упрощенному оформлению. Проверяется их наличие в соответствии с номенклатурой дел, проводится по номенклатуре их систематизация, и они передаются в архив. Такие дела остаются на скоросшивателей и не нумеруются.

Дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) и по личному составу подлежат полному оформлению, которое включает: переплетение или подшивки дела, нумерацию листов, оформление всех реквизитов обложки.

Перед подшивкой дела с ней удаляют металлические скрепления и в конце дела вкладывают чистый лист для удостоверяющего подписи. После этого дело подшивают в твердую папку (обложку) четырьмя проколами или переплетают.


Другие статьи по теме:
 Первичная документация
 По характеру информации письма разделяются на большое количество видов
 Сводное описание дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание
 Предложение о продлении срока выполнения задач

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.