Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сдача документов оформляется приемо-сдаточным накладным

02-09-2017

Количество листов в деле выносится на обложку из данных удостоверяющего подписи. Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве субъекта. Он содержит номер фонда, описи и номер дела.

Составление описаний. На оформлены и подготовлены для сдачи в ведомственный архив дела составляются описи. Описание - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации. Описание является основным учетным и справочным пособием в делопроизводстве и архивном деле.

На дела постоянного хранения, дела со сроками хранения более 10 лет и дела по личному составу описи составляются отдельно.

Перед внесением дел в описание их систематизируют, т.е. размешивают в строго определенном порядке. Если дела готовят за несколько лет, то сначала их раскладывают по годам, а в пределах года - по структурным подразделениям. Такая систематизация дел называется хронологически-структурной.


Другие статьи по теме:
 Форма анкеты используется при изложении в цифровом или словесном виде информации
 Об утверждения форм документов в сфере государственных закупок
 Сведения о месте составления или издания указывается на всех документах, кроме писем
 Заключительными этапами работы над приказом является согласование и подписание
 ч.4 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.