Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Сдача документов оформляется приемо-сдаточным накладным

02-09-2017

Листы дела для удобства пользования и обеспечение хранения нумеруют черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу. В конце дела на отдельном листе-свидетельстве ставится удостоверяющий подпись, в котором цифрами указывается количество пронумерованных листов и обсуждаются все особенности нумерации (пропуски или ошибки в нумерации).

Форма листа-свидетельство представлена в приложениях к "Основных правил работы ведомственных архивов".

Для особо ценных дел (личных, судебных и следственных, о присвоении ученых степеней и званий, дел на авторские свидетельства и др.). При подготовке для сдачи в архив состоят внутренние описания, если таковые не велись в течение года.

После подшивки и нумерации оформляется обложка дела. ее элементы определены ГОСТом 17.914-72 "Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования ". Ряд данных на обложку был внесен, когда дело было начато. При подготовке для сдачи в архив эти элементы внимательно проверяются и уточняются. Затем проставляются даты дела, количество листов в деле и архивный шифр дела.

Заголовок дела, перенесенный из номенклатуры в начале года, обязательно уточняется. Если в деле есть особо важные документы, документы-приложения к основному документу и др.., Наличие которых не может быть определена заголовком дела, к заголовку добавляется аннотация. Она пишется после заголовка с абзаца и составляется в порядке, установленном правилами работы государственных архивов для описания отдельного документа: сначала указывается вид документа, от которого он исходит, кому адресован, его дата и краткое содержание. Например высказывания:


Другие статьи по теме:
 Служебные письма составляются с целью обмена информацией
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 Приказы по вопросам основной деятельности Государственного агентства
 ч.6 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 В Государственном департаменте определяется совокупность документов

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.