Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация и контроль исполнения документов

25-11-2017

ЦЕЛЬ: Познакомиться с порядком приема и отправки документов, правилами регистрации входных, внутренних и выходных документов; формами регистрации документов; организацией контроля за выполнением документов.

Теоретическое обеспечение:

Регистрация документов - это запись необходимых сведений о документах с последующим постановкой на них индекс и даты регистрации.

Цель регистрации - обеспечение учета, контроля и поиска документов.

Входящие документы регистрируются в день их поступления, а выходные и внутренние - в день их подписания.

Входящее корреспонденцию сортируют на ту, что регистрируется, и то, что не регистрируется. Обязанности язковий регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих органов, или те, которые направлены в их адрес; важнейшие внутренние документы (приказы, протоколы, доповидни записки и др.. ) Предложения, заявления, жалобы граждан и др..

Каждое учреждение имеет перечень документов, не подлежащих регистрации. Как правило, это такие документы: гостиной письма и телеграммы, приглашения; письма, надислани в копии к сведению; сообщения о заседания, собрания и повестку дня; графики, заявления, наряды, разнарядки возведение и информация, надисланадо известную учебные планы, программы; рекламные сообщения; прейскуранты, нормы расходов материалов; бухгалтерские документы; печатные издания; научные отчеты по темам; мисячни, квартальни, пиврични отчеты; формы статистической отчетности.

При регистрации документов, пришлет, в правом нижнем углу первого листа относится регистрационный штамп, на котором указывается название организации, дата поступления и входной номер.

Сроки выполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. Контроль за выполнение документов, как правило, поручается аппарата делопроизводства (контрольной службе, секретарю).


Другие статьи по теме:
 Оформление документов коммерческого переписки. Документы по созданию совместных предприятий.
 Служебное письмо
 Структура документоведения и его место среди смежных научных дисциплин
 Одним из первых мероприятий Центральной Рады был перевод делопроизводства на украинский язык
 Чтобы успевать за темпом жизни, который диктует нам мир xxi века, нужно очень быстро, иногда даже поспешно, принимать решения

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Адвокат по уголовным делам адвокат москва уголовные дела.

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.