Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация и контроль исполнения документов

05-10-2017

ЦЕЛЬ: Познакомиться с порядком приема и отправки документов, правилами регистрации входных, внутренних и выходных документов; формами регистрации документов; организацией контроля за выполнением документов.

Теоретическое обеспечение:

Регистрация документов - это запись необходимых сведений о документах с последующим постановкой на них индекс и даты регистрации.

Цель регистрации - обеспечение учета, контроля и поиска документов.

Входящие документы регистрируются в день их поступления, а выходные и внутренние - в день их подписания.

Входящее корреспонденцию сортируют на ту, что регистрируется, и то, что не регистрируется. Обязанности язковий регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих органов, или те, которые направлены в их адрес; важнейшие внутренние документы (приказы, протоколы, доповидни записки и др.. ) Предложения, заявления, жалобы граждан и др..

Каждое учреждение имеет перечень документов, не подлежащих регистрации. Как правило, это такие документы: гостиной письма и телеграммы, приглашения; письма, надислани в копии к сведению; сообщения о заседания, собрания и повестку дня; графики, заявления, наряды, разнарядки возведение и информация, надисланадо известную учебные планы, программы; рекламные сообщения; прейскуранты, нормы расходов материалов; бухгалтерские документы; печатные издания; научные отчеты по темам; мисячни, квартальни, пиврични отчеты; формы статистической отчетности.

При регистрации документов, пришлет, в правом нижнем углу первого листа относится регистрационный штамп, на котором указывается название организации, дата поступления и входной номер.

Сроки выполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными. Контроль за выполнение документов, как правило, поручается аппарата делопроизводства (контрольной службе, секретарю).


Другие статьи по теме:
 Формирование и оформление дел
 Секретарское дело
 Оформление личного дела
 Оформление положения устава
 Приказы о переводе

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

Адвокат по уголовным делам адвокат москва уголовные дела.

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.