Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация и контроль исполнения документов

03-10-2017

Номенклатура дел составляется для того, чтобы правильно формировать дела и обеспечить быстрый поиск документов.

Номенклатуры дел бывают:

1. Индивидуальные;

2. Зразкови - они носят рекомендательный характер;

3. Типовые - носят обязательный характер.

Кроме этого номенклатуры дел бывают:

- Номенклатура дел структурного подразделения;

- Сводная номенклатура дел.

Сводная номенклатура дел отражает документы всей организации и состоит с номенклатур дел структурных подразделений.

Номенклатуру дел разрабатывает Канцелярия, секретариат или секретарь.

Оформляется номенклатура дел в 3-4 экземплярах. В конце каждого года номенклатура дел пересматривается, вносятся изменения и перезатверджуеться.

Вводится в действие номенклатура дел с первого января.

В конце года в номенклатури дел делается итоговый запись о количестве заведенных дел.


Другие статьи по теме:
 Оформление положения устава
 Оформление заявления, договора, личной карточки
  Срок исполнения документа
 Регистрация и контроль исполнения документов
 Служебное письмо

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.