Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация документов заключается в ведении записи учетных данных о документе по установленной регистрационной форме

15-09-2017

164. Документы, передаваемые по электронной почте в сканированные форме без электронной цифровой подписи, регистрируются отдельно от других документов с указанием электронного адреса отправителя и адресата.

169. В случае внедрения автоматизированной формы регистрации документов формируется банк регистрационных данных в электронном виде, а при наличии локальной сети - центральный банк регистрационных данных. С помощью автоматизированных регистрационных банков данных работники обеспечиваются информацией о всех и место их расположения.

170. Зарегистрированные документы передаются на рассмотрение руководства в день их поступления или на следующий рабочий день в случае поступления документов в нерабочее время. Телеграммы, телефонограммы и другие срочные документы передаются немедленно.

Сразу после регистрации руководителю учреждения в папке с грифом "Срочно" передаются акты органов государственной власти и поручения высших должностных лиц, запросы, обращения, а также корреспонденция Верховного Совета Украины, Администрации Президента Украины, Кабинета Министров Украины, корреспонденция, поступающая от органов высшего уровня .

172. Документ, исполнителями которого являются несколько структурных подразделений, может быть передан исполнителям в порядке определения их в резолюции или одновременно в виде копий с передачей оригинала головному исполнителю, определенном в резолюции первым. В случае внедрения электронного документооборота соисполнители получают документ в электронной форме.


Другие статьи по теме:
 Доставка документов в Государственный агентства
 ч.5 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Приказ оформляется на бланке приказа
 Сводное описание дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах
 В телеграмме, что отправляется нескольким адресатам, каждая адрес указывается индивидуально

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.