Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация документов заключается в ведении записи учетных данных о документе по установленной регистрационной форме

16-09-2017

161. Документы регистрируются один раз: входящие - в день поступления или не позднее следующего дня, если документ поступил в нерабочее время, создаваемые - в день подписания или утверждения.

При передаче зарегистрированного документа из одного структурного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

162. Документы регистрируются по группам в зависимости от названия вида, автора и содержания документов. Например, отдельно регистрируются:

акты органов государственной власти и поручения высших должностных лиц, запросы, обращения, а также корреспонденция Верховной Рады Украины, поступившие в Государственный агентства;

приказы (распоряжения) по основным вопросам деятельности Государственного агентства;

приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам;

приказы (распоряжения) по кадровым вопросам (личного состава) (согласно их видов и сроков хранения);

решения коллегии;

акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности;

бухгалтерские документы;

заявки на материально-техническое снабжение;

служебные письма;

обращения граждан;

запросы на информацию.


Другие статьи по теме:
 Отдел по делам семьи, молодежи и спорта райгосадминистрации
 Служебное письмо визирует работник, который создал документ
 Предложение о продлении срока выполнения задач
 Утверждены формы документов, связанных с функционированием единого госреестра юридических лиц и физических лиц
 При подборе должностных лиц в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.