Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация документов

15-10-2017

Регистрация документов осуществляется централизованно канцелярией кроме хозяйственных договоров, регистрация которых осуществляется бухгалтерией в книге регистрации договоров. Книга хранится у главного бухгалтера.

Регистрация документов производится по каждой регистрационной группой корреспондентов, по виду документов и т.п.. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрационной группы с начала года. Список книг регистрации соглашается на каждый год вместе с номенклатурой дел организации.

При необходимости, регистрация документов может осуществляться совместно для группы корреспондентов с распределением по видам документов в каждой группе и т.д.. Такая необходимость определяется целесообразностью их совместной регистрации с учетом объемов поступления корреспонденции от этих конкретных корреспондентов. С входящих документов обязательной регистрации в канцелярии подлежат:

На постановлениях Верховной Рады Украины, указах и распоряжениях Президента Украины, постановлениях и распоряжениях Кабинета Министров Украины регистрационный штамп ставится на обратной стороне последней страницы документа внизу слева.

При регистрации документам предоставляются условные обозначения - регистрационные индексы, состоящие из порядковых номеров в пределах каждой группы документов, которые регистрируются и дополняются индексами по номенклатуре дел, вопросам деятельности, корреспондентов и т.д..

Запись производится путем прямого ввода с документа установленного обязательного состав реквизитов регистрации или регистрационно-контрольной карточки, построенной на базе обязательных реквизитов регистрации, обеспечивающих совместимость программных и технических средств.


Другие статьи по теме:
  Основной принцип регистрации
  Функциональное назначение
 Документооборот в органах внутренних дел
 Управленческое документоведение: история и Современный положение в Украине
 Проанализируйте структуру и издательское оформление, справочный аппарат книги

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.