Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация документов

19-08-2017

Отправка корреспонденции, регистрация которого ведется в структурных подразделениях (докладные, служебные записки и ответы на них и т.п.) осуществляется делопроизводителями и лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

Учетно-справочный аппарат (ОДА) создается для обеспечения эффективности поиска документов, получения информации, необходимой при выполнении поручений и при осуществлении контроля за исполнением.

Справочная картотека формируется из регистрационно-контрольных карточек, которые помещаются в картотеку сразу после внесения на карту необходимых регистрационных данных о документе, и систематизируется по корреспондентской и хронологической признакам.

Картотеки структурных подразделений являются составными частями единого контрольно-справочной картотеки и передаются в архив вместе с соответствующими делами и документами. На них базируются каталоги архива (см. приложения 11, 12, 13).

Все входящие, исходящие и внутренние документы подлежат количественному учету с целью определения объема документооборота. Показатели объема документооборота является одним из важнейших оснований для проведения мероприятий по совершенствованию работы с документами в аппарате и сокращения переписки.


Другие статьи по теме:
  Основной принцип регистрации
 Регистрация документов
  Функциональное назначение
 Документ
 Управленческое документоведение: история и Современный положение в Украине

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.