Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация документов

14-10-2017

Документы на адрес Верховной Рады Украины, администрации Президента Украины, Кабинета Министров Украины доставляется курьером под роспись в разносной книге или на карточке-уведомлением о вручении.

С целью осуществления анализа и контроля за выполнением поручений вышестоящих органов, а также анализа отправки нормативных и методических документов структурные подразделения вместе с оригиналом для отправки адресату передают в канцелярию один экземпляр каждого документа, который направляется.

Стоимость почтового сбора за отправленную корреспонденцию определяется по специальной таблице и отражается (указывается) на конверте наклеиванием необходимого количества почтовых марок или отражается на конверте маркировальной машиной.

При отправке корреспонденции в другие города, кроме наименования учреждения, должности и, при необходимости, фамилии адресата, следует отметить точный почтовый адрес (почтовый индекс, область, город, улицу, номер дома). Индекс должен быть написан на конверте стилизованным шрифтом (в случае использования стандартного конверта).

Документы на магнитных носителях отправляются при наличии сопроводительного письма в упаковке, соответствующей техническим требованиям сохранения носителей и записанной на них информации. Копия сопроводительного письма подшивается в дело на общих условиях. В случае необходимости следует сделать документ на бумаге, подписать и зарегистрировать его приложением к документу на магнитном носителе.


Другие статьи по теме:
 Организация работы с документами
 Зимний международный фестиваль ленд арта «Аппликация духа»
 Секретные документы
 Документооборот в органах внутренних дел
 Документоведения - прикладная наука

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.