Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Регистрация документов

22-08-2017

Индексами внутренних документов (приказов, постановлений, распоряжений, протоколов и др.) является их регистрационные порядковые номера, которые присваиваются отдельно каждому виду документа в пределах календарного года.

Постановления и распоряжения, принимаемые организацией, индексируются добавлением к порядковому номеру соответствующего вида документа с начала буквы "п"-для постановлений и буквы "р" - для распоряжений. Например: постановление от 14.02.99 № 1-п; распоряжение от 28.05.99 № 18-р.

Инструкции, методики, положения, меры, которые выдаются без распорядительного документа, но имеют силу нормативного документа и длительное время действия, индексируются на равных условиях с приказами по основной деятельности.

Канцелярия после регистрации исходящей корреспонденции осуществляет ее обработку и отправку. На заказную корреспонденцию составляется реестр, в котором работник канцелярии проставляет свою фамилию и дату отправки.

Работник канцелярии сдает рекомендованную корреспонденцию на почту, получит квитанцию с обязательным проставлением почтового штемпеля в реестре и квитанции, следит за четкостью его оттиска и правильностью указанной даты отправления.

Если отправляется один конверт заказной корреспонденции, реестр не составляется, а конверт отправляется по отдельным почтовым квитанции, которая хранится в канцелярии и при необходимости используется как доказательство отправки заказной корреспонденции.

Исходные документы для группового передачи передаются в канцелярию после их подписания вместе с экземпляром для тиражирования (без подписи и виз) и расчетом передачи. Вместо подписи проставляется печать общего отдела, что означает, что документы подписаны.


Другие статьи по теме:
 Все о государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей в Украине
 Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов
  Нормативный документ
 Коммерческая тайна
 Донецкие судьи нашли способ обойти хваленый автоматизированный документооборот

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.