Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Размещение заголовков дел в номенклатуре дел

28-06-2017

Размещение заголовков дел в номенклатуре дел должно соответствовать степени важности вопросов, которые решаются с учетом взаимосвязи документов, включенных в конкретной дела. Такая систематизация необходима для быстрого поиска конкретного дела на основе стабильного порядка их расположения.

Как правило, первым размещается группа дел, включающий документы вышестоящих органов (указа, постановления, приказы, доверенности), далее группа организационно-распорядительных документации самого учреждения (уставы, положения, приказы, распоряжения, решения коллегиальных органов), затем организационные документы, относятся к деятельности отдельных подразделений, служб (положение об отделе, должностные инструкции), далее - планово-отчетная документация и переписка, в конце - учетно-справочные виды документов (книги, журналы, картотеки).

В середине каждой из этих групп документы размещаются по степени их важности. В начале указываются заголовки дел постоянного хранения, затем долгосрочного, и в конце временного срока хранения. В планово-отчетной группе также идет расположение заголовков по степени их важности.

Третья графа - количество дел, томов, частей. Эта графа заполняется в конце года. Четвертая графа - срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню. В этой графе указываются сроки хранения документов на основании «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов», а также ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения.

Для документов, не предусмотренных действующими перечнями, сроки хранения определяются на основании их изучения экспертной комиссией) организации по согласованию с экспертно-проверочной комиссией государственного архива (для организаций, которые передают свои документы на держзберигання).

1 2

Другие статьи по теме:
 Учреждения обязаны обеспечить хранение архивных документов и передачу документов
 Последним этапом движения носителей информации является их архивирования
  Экспертиза ценности документов
 Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы можно уничтожать
 Оперативное хранение дел

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.