Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов

02-06-2017

Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов, доводятся до организаций, которые принадлежат к сфере его управления. Учреждение имеет право рассылать указанным организациям ксерокопии документов органов высшего уровня вместе с сопроводительным письмом.

Решение коллегиальных органов доводятся до исполнителей и организаций, входящих в сферу управления путем отправки им этих решений. Решение коллегии учреждений проводятся в жизнь распоряжениями руководителей органов или приказами по учреждениям.

Оперативные связи с организациями учреждения, предприятия осуществляют путем направления писем. Если служебный документ требует немедленного исполнения, передача его текста может осуществляться по телефону, по телеграфу или факсу.

Прием, рассмотрение и регистрация документов осуществляются в строгом соответствии с инструкциями по делопроизводству. Все документы, поступающие в учреждение, принимаются централизованно канцелярией (секретарем), а в нерабочее время - дежурным работником.

Конверты сохраняются и прилагаются к документам только в случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документа или если в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие их номеров номерам на конверте.

1 2

Другие статьи по теме:
 Органы управления всех уровней
 Общее документоведение
 Донецкие судьи нашли способ обойти хваленый автоматизированный документооборот
 Документооборот в органах внутренних дел
 Стандартизация

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

вылеты из перми в оаэ 2018

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.