Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов |
29-05-2017 |
Все документы, поступившие в учреждение, организацию, относятся обязательному предварительному рассмотрению руководителем канцелярии или другим уполномоченным для этой цели лицом. Это делается в день поступления или в первый рабочий день в случае поступления в нерабочее время. Поручение вышестоящих рассматриваются немедленно.
Руководителю учреждения в первую очередь передаются акты и корреспонденция высших органов государственной власти и управления, органов высшего уровня, а также важные документы, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности учреждения, организации и требующие решения руководства. Другие документы передаются структурным подразделениям и исполнителям.
Регистрация - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем условного обозначения - регистрационного индекса с последующей записью в регистрационных формах необходимых сведений о документе. Регистрация проводится с целью учета документов, контроля за их исполнением и оперативным использованием имеющейся в них информации.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования со справочной целью (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.) - как созданные непосредственно в учреждении, организации, так и присланные из других учреждений и организаций, а также от граждан.
1 2 |
Документ Оформление распоряжения, постановления Секретные документы Органы управления всех уровней Номенклатуры дел структурных подразделений Добавить комментарий:
