Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Распорядительные документы, поступающие в учреждение от вышестоящих органов

23-07-2017

Все документы, поступившие в учреждение, организацию, относятся обязательному предварительному рассмотрению руководителем канцелярии или другим уполномоченным для этой цели лицом. Это делается в день поступления или в первый рабочий день в случае поступления в нерабочее время. Поручение вышестоящих рассматриваются немедленно.

Руководителю учреждения в первую очередь передаются акты и корреспонденция высших органов государственной власти и управления, органов высшего уровня, а также важные документы, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности учреждения, организации и требующие решения руководства. Другие документы передаются структурным подразделениям и исполнителям.

Регистрация - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем условного обозначения - регистрационного индекса с последующей записью в регистрационных формах необходимых сведений о документе. Регистрация проводится с целью учета документов, контроля за их исполнением и оперативным использованием имеющейся в них информации.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования со справочной целью (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.) - как созданные непосредственно в учреждении, организации, так и присланные из других учреждений и организаций, а также от граждан.

1 2

Другие статьи по теме:
 В реализации политики Украинского государства ведущее место принадлежит органам исполнительной власти в центре и на местах, органам местного самоуправления
 Документооборот в органах внутренних дел
 Донецкие судьи нашли способ обойти хваленый автоматизированный документооборот
 Организация работы с документами
 Периодическое издание выделяется по признаку регулярности выхода в свет

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.