Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Работа с документами, содержащими коммерческую тайну

01-04-2017

При увольнении с работы сотрудника, ответственного за документы с грифом "КТ", осуществляется проверка имеющихся документов, которые передаются заново назначенному лицу. Об этом составляется акт приема-передачи, который утверждается руководителем предприятия или его заместителем.

На лицо, на предприятии была допущена к "КТ" и уволилась с работы, обязательство о неразглашении конфиденциальной информации распространяется еще в течение двух лет после увольнения, если иной срок не был оговорен трудовому соглашению. При передаче дел в архив на документы с грифом "КТ" составляется отдельная опись. Архивное хранение таких документов осуществляется в опечатанных коробках в помещении, куда запрещается несанкционированный доступ. На документы с грифом "КТ", отобранных для уничтожения составляется акт. Процесс уничтожения происходит в присутствии комиссии. При этом делается все необходимое, чтобы исключить возможность возобновления существующей в этих документах информации.

Передавая дела в архив, составляют отдельное описание документов, имеющих гриф ограничения доступа. В помещении архива такие документы хранят в опечатанных ящиках. Несанкционированный доступ к ним строго запрещено [11, с. 206-208].


Другие статьи по теме:
 К научно-технической относятся данные о конструкции машин и оборудования
 Документ как вид делового текста
 ч.1 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Требованиями к форматам данных электронного документооборота в органах государственной власти
 Решение межвузовского круглого стола «Актуальные вопросы управления документно-информационной сферы»

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.