Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Работа с документами, содержащими коммерческую тайну

28-03-2017

Все документы, поступающие с грифом "коммерческая тайна", получает ответственное лицо или секретарь-референт, которые обязательно проверяют корреспонденцию на целостность. Если каких-то документов не хватает, то составляют акт (в двух экземплярах, один из которых направляется адресанта).

Документы с грифом ограничения доступа формируют в отдельное дело, на обложке которой в правом верхнем уголке делают отметку "коммерческая тайна". На обороте обложки помещают список работников, имеющих право пользоваться документами внесенными к данному делу.

Проверка наличия документов с грифом "КТ" по решению руководства предприятия может осуществляться с другой периодичностью, например, после окончания квартала. При потере конфиденциальной документа об этом незамедлительно информируют руководителя предприятия. Принимаются все меры, чтобы разыскать документ. Для расследования факта потери руководитель предприятия создает специальную комиссию. В случае, когда розыск не дал положительных результатов, составляется акт, а в журнал регистрации вносится об этом соответствующая запись.


Другие статьи по теме:
 Докладная записка-документ
 ч.5 О Положении о порядке работы с документами в верховной Раде Украины
 Постановление - это правовой акт
 К научно-технической относятся данные о конструкции машин и оборудования
 Приказ оформляется на бланке приказа

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.