Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Работа с документами, содержащими коммерческую тайну

24-05-2017

Делопроизводство в случае работы с документами, содержащими коммерческую тайну, имеет свои особенности. Так, приказом руководителя назначается должностное лицо (лица), которая отвечает за учет, хранение и использование документов, имеющих гриф ограничения доступа. Ею может быть и секретарь, для которого работа с документами относится к основным служебных обязанностей, или ответственный работник, для которого выполнение этих функций составит дополнительную нагрузку.

Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится в документах, которые принадлежат предприятиям-партнерам, то о неразглашении ее должно быть указано в тексте, договоре между этими предприятиями.

Если в документе не проставлена гриф и в тексте нет указаний на конфиденциальность, то это означает, что автор и лица, которые подписали или утвердили документ, предусмотрели все возможные последствия свободной (без ограничения доступа) работы с документом.

Печать документов с грифом "КТ" осуществляется централизованно, в специально отведенном для этого помещении или на рабочем месте, куда запрещен вход посторонним. Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации должностному лицу, которое отвечает за их учет. Черновики и варианты документа уничтожаются этим лицом с подтверждением факта уничтожения записью на копии входящего документа.


Другие статьи по теме:
 Постановление - это правовой акт
 Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
 Инструкция по делопроизводству в Государственном агентстве Украины по управлению зоной отчуждения
 Предложение о продлении срока выполнения задач
 Утверждены формы документов, связанных с функционированием единого госреестра юридических лиц и физических лиц

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.