Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Протокол

22-09-2017

Протокол

Протокол - это документ, фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, заседаниях, конференциях и других формах работы КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ органов.

Протоколы бывают полные и сокращенной (без текста доклада).

Текст протокола состоит из частей:

1. вводная часть (это председатель, секретарь, присутствующие, повестка дня);

2. основная часть.

Вводная часть содержит постоянную и переменную информацию. Основная часть строится по схеме (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ).

Подписывает проокол председатель и секретарь. Нумеруются протоколы в пределах календарного года. Датой протокола является дата заседания.

Основные реквизиты протокола:

6 - название министерства или ведомства;

7 - название предприятия;

8 - наименование структурного подразделения;

10 - наименование вида документа;

11 - дата;

12 - номер или индекс документа;

14 - город сборки;

19 - заголовок к тексту;

21 - текст;

23 - подпись.

Выписка из протокола

Выписка - это копия какой-либо части документа оригиналу. Выдержка из протокола содержит вступительную часть, а затем дословно запись необходимых абзацев основной части.

Извлечение заверяется надписью - верно.

ВЕРНО:

секретарь (подпись) А. П. Гель

28.10.97р.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что такое протокол?

2. Когда оформляются протоколы?

3. Какие реквизиты составляют формуляр протокола?

4. Какая дата указывается в протоколе?

5. Кто подписывает протокол?

6. Что такое выписка?

7. Как оформляется выписка из протокола?


Другие статьи по теме:
 Протокол разногласий к договору
 Примерная инструкция по делопроизводству
 Служебная телеграмма
 Оформление служебной справки, докладной записки, пояснительной записки, служебной записки
 Доверенность

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.