Работа с документами - это важная составляющая деятельности руководства!

Документ - это способ фиксации определенным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека..

Подробнее о сайте »



Проанализируйте действующие и утвержденные отечественные стандарты в области информации и документации

07-04-2017

Составитель документов всегда ограничен относительно формы и способа изложения определенным правилам и должна не отходить от них, то есть соблюдать нормированных стандартов. Требования о заключении и форма каждого документа, как правило, обусловлены его назначением (социальным, экономическим и психологическим особенностям официального общения). Стандартизация как черта стиля оправдана, поскольку облегчает и ускоряет поиск нужной информации, ее восприятие, экономит время на укладку текста документа.

Все деловые бумаги по степени стандартизации можно условно разделить на три категории.

1 . Документы с низкой степенью стандартизации, способ изложения текста которых зависит от конкретной ситуации, обстоятельств и содержания, повлекших их заключения и поэтому для них нельзя даже предположить бланка (автобиография, доверенность, отчет, характеристика ...)

2. Документы, в которых для удобства и ускорения заключения и обработки часть данных готовят типографским способом заранее. Составителю нужно лишь подчеркнуть нужное или вычеркнуть ненужное (акт об обследовании материального положения, справка, пропуск ...)

3 Документы с высокой степенью стандартизации, которые имеют точные стандарты, в которых предусмотрено не только формуляр, вид и размер шрифта, а также словосочетания, которыми пользоваться тот, кто заполняет бланк, за исключением вполне конкретных индивидуальных сведений в отведенных для этого местах (свидетельство о рождения, аттестат, диплом ...)

Бланки этих документов соответствующую степень защиты (специальная бумага, водяные знаки и т.д.)

1 2

Другие статьи по теме:
 Документооборот в органах внутренних дел
 Проанализируйте действующие и утвержденные отечественные стандарты в области информации и документации
 Проанализируйте структуру и издательское оформление, справочный аппарат книги
 Донецкие судьи нашли способ обойти хваленый автоматизированный документооборот
 Автоматизация документооборота между клиентами железнодорожного транспорта и структурными подразделениями

Добавить комментарий:

Введите ваше имя:

Комментарий:

У нас читают:

  • Сроки хранения документов.

    Сроки хранения документов, определенные в Перечне типовых документов, являются минимальными, их нельзя сокращать.

  • Экспертиза ценности документов

    Экспертиза ценности документов основывается на отработанных теорией и практикой архивного дела принципах историзма.

  • Нормативный документ.

    Нормативный документ устанавливает правила, общие принципы или характеристики, имеющие отношение к различным видам деятельности или ее результатов.

  • Докладная записка-документ

    Докладная записка-документ, адресованный субъекту или объекту управления, содержащий доскональное изложение любого вопроса с выводами и предложениями его лица составляет.